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"Il faut basculer de manière pérenne dans la gestion intelligente des déplacements, qui apporte de la souplesse aux salariés, des économies de gestion aux entreprises et limite la saturation des réseaux de transports aux heures de pointe", indique la région Île-de-France, le 22 juin 2020. Pour accompagner les Franciliens, les entreprises et les territoires à gérer au mieux les déplacements domicile/travail, elle lance, avec Île-de-France Mobilités, Paris La Défense, Grand Paris Sud, Plaine Commune, la RATP et Transilien SNCF, un service collaboratif baptisé "Lissage des heures de pointe @SmartWork". Il "permet aux Franciliens d’accéder à des informations, des fiches pratiques, des documents pédagogiques, des vidéos sur les principales mesures à adopter". Cette démarche, qui s’inspire d’une expérimentation réalisée en 2018, bénéficie du soutien de Carrefour, L’Oréal, EDF et Microsoft.
Considérant le télétravail "comme une opportunité pour les entreprises franciliennes d’augmenter leur productivité et leur attractivité", tout en permettant de "réduire la fréquentation des transports en commun", la région Île-de-France propose à dix entreprises de participer à une réflexion visant à encourager sa pratique. Les travaux du groupe de travail, piloté par Béatrice de Lavalette, VP en charge du dialogue social, doivent aboutir à une charte du télétravail qui pourrait être présentée avant la rentrée de septembre, selon le courrier de la présidente, Valérie Pécresse, du 28 mai 2020. Signée par un maximum d’acteurs économiques, elle serait notamment un levier "d’exemplarité en matière de culture managériale et d’innovation". Les entreprises participantes sont Valeo, Axa France, L’Oréal, Total, Alstom, Schneider Electric, Alstom, Plastic Omnium, l’ETI Septodont et le cabinet LHH.
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"Dans le cadre du déconfinement [à compter du lundi 11 mai 2020], les salariés franciliens qui emprunteront les transports en commun pour se rendre sur leur lieu d'activité professionnelle devront se munir d’une attestation de déplacement professionnel signée par leur employeur", rappelle la préfecture d’Île-de-France sur son site internet (lire sur AEF info). Elle met en ligne un modèle provisoire "qui sera remplacé par une version définitive lorsque le décret sur le déconfinement sera publié". Cette attestation "devra être produite, sur leur demande, aux agents de contrôle". Le document indique que les déplacements "ne peuvent être différés ou sont indispensables à l’exercice d’activités ne pouvant être organisées sous forme de télétravail". Il précise l’heure d’arrivée prévue sur le lieu de travail pour favoriser les horaires décalés et limiter l’affluence dans les transports.
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Pour accompagner les entreprises dans leur reprise d’activité partielle ou totale à partir du 11 mai, l’Afnor et le Medef Île-de-France publient un guide intitulé "Pandémie : les clés de la reprise : bonnes pratiques et management des risques pour l’entrepreneur et ses collaborateurs". Le document présente une méthode avec "des mesures concrètes pour faire obstacle à la propagation de la pandémie". Quatre priorités y sont listées : l’humain pour mettre en place un climat bienveillant, la sincérité financière, les priorités managériales et le retour sur site des salariés.
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