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Le comité de pilotage du réseau Vivapolis a été installé, lundi 26 septembre 2016 à Nantes (Loire-Atlantique), en marge du sommet Climate Chance, en présence de la ministre du Logement et de l’Habitat durable Emmanuelle Cosse. Le comité est composé d’acteurs variés (État, organismes publics nationaux, entreprises, réseaux professionnels…), et notamment de l’association Vivapolis-L’Institut de la ville durable. Cette installation met ainsi un terme à plusieurs mois d’imbroglio entre les deux structures. L'association, "support" du réseau, est chargée de "mutualiser les ressources de ses membres, et d'organiser le travail de Vivapolis, celui-ci ayant vocation à "faire progresser et valoriser les compétences françaises en matière de ville durable, en France comme à l’étranger", notamment lors de la conférence Habitat III et de la COP 22.
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Le réseau des acteurs publics et privés de la ville durable et l’Institut de la ville durable, réunis sous la marque Vivapolis et lancés le 21 mars 2016 par les ministères de l’Habitat durable et de l’Environnement, rencontrent des difficultés à s’organiser. Le 27 avril 2016, lors du conseil d’administration de l’IVD, l’élection de son président a été repoussée dans l’attente de trouver une manière d’articuler au mieux les missions des deux entités.
Le gouvernement, réuni en Conseil des ministres mercredi 23 décembre 2015, a présenté une communication sur la ville durable faisant état des enseignements de la COP 21 en la matière. L'occasion de saluer la création du réseau d'acteurs Vivapolis-Institut de la ville durable, un "cadre complémentaire" d’échanges et de coordination visant à "fédérer les moyens et l’expertise autour d’une conception partagée de la ville durable" mais aussi à "stimuler le dialogue entre les mondes de l’enseignement et de la recherche, les collectivités et les acteurs économiques, à la faveur de projets opérationnels et de démarches prospectives". La marque internationale Vivapolis sera donc désormais aussi la vitrine des projets en France. Les quatre missions du réseau sont l’appui aux projets innovants, la recherche, la formation et le soutien au développement international de l’offre française.